Télétravail : nos astuces pour le confinement

Télétravail : nos astuces pour le confinement

Télétravail : s'organiser, être efficace

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Télétravail : nos astuces pour le confinement

Pendant le confinement, jamais nous n’aurons autant entendu parler de télétravail. Pour éviter de rester en pyjama et faire trois fois le ménage de printemps, voici nos astuces pour être au top en télétravail.

Télétravail à domicile : garder le rythme

Travailler depuis son lit, encore en pyjama ou faire la grasse matinée, voilà les idées reçues sur le télétravail. Mais ne rêvez pas, il s’agit bien de travailler. Ce n’est ni une journée de RTT ni des vacances. En télétravail, il est important de conserver le même rythme que si vous alliez au bureau. Mettez un réveil, prenez une douche, habillez-vous, prenez votre petit-déjeuner … Faites tout ce que vous feriez en temps normal. Puis, commencez à télétravailler .

Télétravail : s’organiser un coin bureau

Si vous n’avez pas de bureau dans votre habitation, c’est le moment de vous aménager un petit coin de travail. Préférez un endroit au calme, plutôt qu’en plein milieu du salon, qui sert accessoirement de salle de jeux pour les enfants. Vous pouvez par exemple installer une table dans l’entrée, si elle offre un espace suffisamment grand. Ou dans votre chambre. Veillez à trouver une assise confortable pour protéger votre dos. Bye bye le tabouret ! Vous pouvez en revanche alterner chaise et ballon de gym, idéal pour vous muscler. Son avantage ? Il se dégonfle ! Une fois votre journée de télétravail terminée, hop, vous le rangez dans un tiroir.

Télétravail : faire un planning

Le secret pour être performant en télétravail, c’est de suivre un planning défini. Sinon, l’envie de terminer votre série, de passer 3 heures au téléphone avec une amie ou de vous plonger dans votre roman pourrait vite venir vous perturber. Définissez donc vos tâches, faites des to-do lists, accrochez votre planning dans votre bureau et tenez-vous y ! Regardez chaque matin votre programme pour quantifier la somme de travail que vous avez et mieux vous organiser.

Vous ne savez pas comment faire ? Une méthode a été mise au point par Ryder Caroll, un designer américain : le bullet journal. Le principe ? Réunir en un seul endroit vos tâches, rendez-vous, mémos, idées… et suivre pas à pas l’avancement de vos projets.

Télétravail : poser un cadre avec la famille

Vous êtes en télétravail à la maison ? Attention, warning ! Pour certaines personnes de votre entourage, cela peut être entendu comme « je suis DISPONIBLE ». Certes, vous êtes chez vous mais vous travaillez bien ! Non, vous n’êtes pas dispo pour « une petite brocante cet aprem’ », non vous ne pouvez pas « garder votre neveu juste 3 heures »…

Si vous avez des enfants, posez un cadre clair ensemble : qui travaille et à quelle heure ? Un roulement toutes les deux heures pour s’occuper à tour de rôle des petits ? L’un télétravaille le matin, l’autre l’après-midi ? L’un se rend complètement dispo en journée mais commence à télétravailler à 18h jusqu’à minuit… Toutes les organisations sont possibles. À vous de trouver celle qui vous convient le mieux. Quoiqu’il en soit, posez un cadre clair et ajustez-le en fonction de ce que vous vivez.

Télétravail avec les enfants : expliquer les règles

Faire du télétravail avec les enfants n’est pas une sinécure. Pour que tout se passe bien, établissez votre programme : affichez un tableau de vos temps de travail et temps de pause avec eux. Les enfants sont souvent « visuels », il est donc important qu’ils puissent voir comment s’organise leur journée.

Avant de vous mettre au télétravail, imaginez quelques activités pour eux : peinture, coloriage, découpage, jeux de société, pâte à modeler… Et s’ils ont envie d’un jeu situé tout en haut du placard, devancez leur demande pour éviter d’être dérangé. Descendez directement le jeu ! Enfin, expliquez-leur votre cadre :

• dans votre espace bureau, on ne vous dérange pas

• pour les plus petits, vous pouvez mettre un post-it bleu pour dire « occupé » et « jaune » pour dire « je travaille mais tu peux venir me poser une question »

• vous travaillez de 9h à 12h30, dites-leur et notez-le bien sur votre tableau

• expliquez-leur que vous ferez des pauses avec eux et à quel moment

Télétravail : gardez le contact avec vos collègues

Etre en télétravail ne signifie pas s’isoler. Certes, vous êtes à la maison, mais ce n’est pas une raison pour ne plus être en contact avec vos collègues. Prenez donc le temps de les appeler, que ce soit pour travailler sur des dossiers, brainstormer, échanger des informations… ou que ce soit pour prendre de leurs nouvelles. Au bureau, vous prenez bien des pauses-cafés ? Faites de même en virtuel ! Cela permet de maintenir un lien, essentiel quand on est à distance.

Télétravail : ménagez vie pro et vie perso

Le risque, quand on travaille depuis la maison, c’est de se laisser happer davantage par les dossiers en cours, le traitement des mails… et de travailler 2 fois plus que quand on est au bureau. En effet, sur votre lieu de travail, un collègue peut vous inviter à prendre un café, à faire une pause et même à quitter votre bureau. D’ailleurs, même si vous êtes absorbé par une tâche, le départ de vos collègues qui rentrent chez eux peut vous alerter sur l’heure qu’il est. En télétravail à la maison, c’est différent. Vous êtes seule devant votre ordinateur et le temps peut filer à grande vitesse. Veillez donc à garder un œil sur votre montre et à vous arrêter quand il est temps. Eteignez votre ordi, votre téléphone pro, et revenez « chez vous ».

Télétravail : faites des pauses

La tentation de rester le nez collé à l’ordinateur toute la journée est grande ! Prenez donc du temps pour vous : faites des pauses. C’est essentiel pour oxygéner votre cerveau et être plus serein, plus disponible, plus créatif !
Octroyez-vous par exemple un café gourmand, prenez le temps de vous préparer un bon repas de temps en temps, avec des plats équilibrés, et des recettes faciles à réaliser. Autre point essentiel pendant vos pauses en télétravail : l’hydratation ! Pensez à boire de l’eau, des infusions chaudes ou glacées…
Pensez enfin à aller prendre l’air : faites un tour du pâté de maison, prenez le soleil dans votre jardin si vous avez la chance d’en avoir un, ou sur votre balcon.
Quoiqu’il en soit : trouvez les pauses qui vous font du bien et qui vous régénèrent.

 

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